Privacy Policy


個人情報保護方針

株式会社エムコミ・システムズ(以下、当社といいます。)は、音楽、スポーツ、IT、それらに精通している感性と、アトラクティブな演出アイディアで、様々な企業活動をサポートして参りました。その間、個人情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

a) 当社は、イベント企画、演出、総合プロデュースの事業にて大量に取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

制定日 2009年1月1日
最終改訂日 2012年4月1日
株式会社エムコミ・システムズ
代表取締役 菅家 秀明(中村秀明)
個人情報に関する問合せ窓口:
個人情報受付窓口
TEL:03-6804-2787
E-mail:mcs@mc-gs.com

個人情報に関する公表事項

■委託を受ける個人情報の利用目的

顧客企業様からお預かりするイベント来場者リスト、セミナー出席者リストなどに記載された個人情報は、当日の受付業務のために利用いたします。
会場にてご記入いただくアンケート用紙に記載された個人情報は、アンケートの集計ならびに顧客企業様への報告のために利用いたします。
顧客企業様からお預かりする景品発送先リストに記載された個人情報は、景品の発送のために利用いたします。
顧客企業様からお預かりするスタッフ情報は、当日に使用する運営マニュアルの作成のために利用いたします。

■提供を受ける個人情報の利用目的

コンパニオン事務所、モデル事務所及びタレント事務所などを通じて提供を受けるコンパニオン、モデル及びタレント等のプロフィール情報は、キャスティングの判断及び顧客企業様への報告のため、イベント当日の運営管理のため、ならびにポスター・チラシ等への掲載のために利用いたします。
求人サイトから提供を受ける採用応募者情報は、採用の選考及び選考結果の通知のために利用いたします。

■開示対象個人情報について

開示対象個人情報の利用目的
顧客企業様の個人情報は、当社サービスのご案内、商談・打合せ等のご連絡、契約の締結などのために利用いたします。
オーディション応募者情報は、オーディションの選考、選考結果の通知、お問合せへの対応のために利用いたします。
採用応募者情報は、採用の選考、選考結果の通知、お問合せへの対応のために利用いたします。
従業員情報は、人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険手続き、業務上の連絡のために利用いたします。

開示等の求めに応じる手続き

当社は、ご本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、遅滞なく対応いたします。その手続きを以下のとおりといたします。

申し出先・請求方法/

個人情報問合せ窓口担当者宛てにお申し出ください。追って、「開示等請求書」をお送りいたしますので、必要事項を記入の上、本人確認書類とともにご提出ください。

本人または代理人の確認方法
<本人の場合>
運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通
<未成年者の法定代理人の場合>
法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通
法定代理権の確認ができる公的書類1通
<成年被後見人の法定代理人の場合>
法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通
後見登記等に関する登記事項証明書またはその他法定代理権の確認ができる公的書類1通
<委任代理人の場合>
本人からの委任状1通
委任代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通
*上記書類の中に本籍情報が含まれる場合には、当該箇所を塗りつぶしの上、ご提出下さい。

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報問合せ窓口担当者
電話 :03-6804-2787
E-mail:mcs@mc-gs.com
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565  0120-700-779

株式会社エムコミ・システムズ:
個人情報保護管理者 菅家 秀明(中村秀明)
〒107-0052東京都港区赤坂4丁目8番20号 ASOビル2F
TEL:03-6804-2787

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